إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي: كم يوماً ولمن تُمنح؟

إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي حق نظامي مقرر بموجب المادة (113) من نظام العمل الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/51، ومدتها خمسة أيام مدفوعة الأجر كاملة لمن توفى أحد أصوله أو فروعه أو زوجه أو إخوته. تُمنح الإجازة للعامل السعودي والوافد على حد سواء، وتُحسب من تاريخ الوفاة الفعلي أو تاريخ إبلاغ صاحب العمل، دون خصم من الرصيد السنوي للإجازات.

يُشترط لإعمال هذا الحق إشعار صاحب العمل خلال مدة معقولة، مع إرفاق ما يثبت الوفاة عبر شهادة الوفاة الصادرة من وزارة العدل أو منصة ناجز. ويبقى توثيق الطلب في منصة قوى خطوة جوهرية لحفظ الحق عند أي نزاع عمالي لاحق.

الأساس النظامي لإجازة الوفاة في نظام العمل السعودي: الشروط والمدة والأجر المستحق وفق المادة (113)

المادة (113) من نظام العمل هي السند النظامي المباشر لإجازة الوفاة في نظام العمل السعودي، وتقرر للعامل إجازة بأجر كامل لمدة خمسة أيام عند وفاة أحد الأقارب المحددين حصراً في النص النظامي. ولا يجوز لصاحب العمل إنقاص هذه المدة أو ربطها بموافقة تقديرية، لأنها حق مقرر بنص آمر.

المدة النظامية وطبيعة الأجر

المدة المقررة خمسة أيام كاملة بأجر، وتُحسب أياماً تقويمية لا أيام عمل فعلية، ما يعني أن أيام الجُمَع والعطل الرسمية داخلة في الحساب. ويُصرف الأجر على أساس الأجر الأخير الفعلي للعامل دون أي انتقاص.

لا يجوز تحويل الإجازة إلى بدل نقدي إذا لم يستخدمها العامل، لأنها إجازة مرتبطة بمناسبة عارضة لا قابلة للترحيل أو التجميع.

شروط استحقاق الإجازة

1. وجود علاقة عمل قائمة وقت الوفاة، سواء كان العقد محدد المدة أو غير محدد المدة.
2. أن يكون المتوفى من الأقارب المشمولين بنص المادة (113) حصراً.
3. إبلاغ صاحب العمل بالوفاة خلال مدة معقولة من تاريخ وقوعها.
4. تقديم ما يثبت الوفاة رسمياً عبر شهادة الوفاة المعتمدة.

الفرق بين الإجازة والاستقالة بعد الوفاة

إذا قرر العامل الاستقالة بعد وفاة قريبه، فلا تُدمج الإجازة مع إشعار الاستقالة، ويُحسب لكل منهما حكمه المستقل. كما أن مكافأة نهاية الخدمة تُحتسب وفق المادة (84) و(85) من نظام العمل دون تأثر بإجازة الوفاة.

لمعرفة أثر نوع العقد على هذه الحقوق، يمكن الرجوع إلى أنواع عقود العمل في السعودية: أي عقد ينطبق عليك؟.

نطاق تطبيق إجازة الوفاة: تحديد أقارب الدرجة الأولى والثانية ومن هم غير المشمولين بها كالعم والخال

نطاق إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي محدد حصراً في المادة (113)، ويشمل الأصول والفروع والزوج والإخوة فقط، ولا يمتد إلى الأعمام والأخوال أو أبناء العم أو أي قريب من الدرجة الثالثة أو الرابعة. أي توسع في التطبيق يبقى اجتهاداً من صاحب العمل لا التزاماً نظامياً عليه.

الأقارب المشمولون بنص المادة (113)

• الأصول: الأب والأم والأجداد والجدات من الجهتين.
• الفروع: الأبناء والبنات وأبناء الأبناء وأحفادهم.
• الزوج: الزوج أو الزوجة بعقد نكاح صحيح.
• الإخوة: الأشقاء والإخوة من الأب أو الأم.

هذه الفئات الأربع هي فقط من تُمنح لها الإجازة، ولا يجوز القياس عليها في غيرها لأن النص النظامي ورد على سبيل الحصر لا التمثيل.

الأقارب غير المشمولين: العم والخال وأبناء العم

العم والخال غير مشمولين بإجازة الوفاة في نظام العمل السعودي، لأن النص لم يذكرهما ضمن الفئات المستحقة. وكذلك أبناء العم والخال وأبناء الإخوة وأصهار الزوج أو الزوجة، فلا يستحق العامل إجازة مدفوعة عند وفاة أي منهم بموجب المادة (113).

يجوز لصاحب العمل منح إجازة تقديرية أو استخدام رصيد الإجازة السنوية في هذه الحالات، لكن ذلك تفضّل من صاحب العمل لا حق نظامي مقرر.

مقارنة بين الفئات المستحقة وغير المستحقة

إجراءات توثيق الإجازة في منصة قوى

يُوثّق طلب الإجازة إلكترونياً عبر منصة قوى من خلال نظام إدارة الإجازات في ملف المنشأة، مع إرفاق شهادة الوفاة. ويُحفظ الطلب في سجل العامل ليكون دليلاً نظامياً عند أي خلاف مستقبلي.

في حال رفض صاحب العمل، يمكن للعامل تقديم شكوى عبر منصة قوى في مسار تسوية الخلافات العمالية ودياً قبل إحالتها إلى المحكمة العمالية. وتُعدّ شهادة الوفاة وسجل الإجازات الإلكتروني أهم مستندين في هذه المرحلة.

لمعرفة أثر ذلك على مستحقات العامل عند انتهاء العلاقة العمالية، يمكن الرجوع إلى خدمات الوريث في التأمينات السعودية: المعاش والمستحقات والإجراءات المطلوبة.

أثر الإجازة على الأجر وحماية الأجور WPS

تُدرج أيام إجازة الوفاة في مسير الرواتب كأيام مدفوعة كاملة، ويجب أن تظهر في ملف ملف حماية الأجور WPS: كيف تعده وترفعه للبنك بالشكل الصحيح دون أي خصم. أي خصم غير مبرر يُعد مخالفة لنظام حماية الأجور الصادر عن وزارة الموارد البشرية.

المنشآت الصغيرة التي تسأل عن نطاق تطبيق حماية الأجور عليها يمكنها مراجعة حماية الأجور للمنشآت الصغيرة لفهم الالتزامات المترتبة.

لمعرفة التكاليف المرتبطة بالعمالة الوافدة وأثرها على المنشأة، يمكن الرجوع إلى المقابل المالي للعمالة الوافدة: كم يدفع صاحب العمل شهرياً.

إجراءات طلب إجازة الوفاة وإثباتها: الوثائق المطلوبة (شهادة الوفاة، صلة القرابة) وآلية تقديمها لصاحب العمل

تتطلب إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي تقديم إشعار فوري لصاحب العمل أو إدارة الموارد البشرية عند وقوع الحالة، مع إرفاق المستندات الرسمية التي تثبت الواقعة وصلة القرابة النظامية.

لا يشترط النظام تقديم طلب مسبق لأن الحالة طارئة بطبيعتها، لكن الالتزام بالإبلاغ خلال مدة معقولة يحفظ للعامل حقه كاملاً في الأجر وعدم احتساب المدة غياباً.

الوثائق الأساسية لإثبات الاستحقاق

يُعد إشعار الوفاة الصادر من المستشفى أو تقرير الشرطة الأولي كافياً مبدئياً لإطلاق الإجازة، على أن يُستكمل لاحقاً بشهادة الوفاة الرسمية الصادرة من الأحوال المدنية.

يجب إرفاق ما يثبت صلة القرابة، مثل كرت العائلة أو شهادة الميلاد أو وثيقة النسب، للتحقق من انطباق الحالة على الفئات المشمولة في المادة 113 من نظام العمل.

آلية التقديم عبر منصة قوى والأنظمة الداخلية

في المنشآت المرتبطة بـمنصة قوى، يُسجَّل الطلب إلكترونياً ضمن خانة الإجازات النظامية مع رفع المرفقات، ويُعتمد آلياً بعد التحقق من البيانات.

أما المنشآت غير المرتبطة، فيكفي إشعار رسمي عبر البريد الإلكتروني أو خطاب داخلي موثق يحمل تاريخ الاستلام وتوقيع المسؤول المختص.

مدة الإبلاغ وأثر التأخير

لا يحدد نظام العمل مدة قصوى للإبلاغ، لكن التأخير غير المبرر قد يمنح صاحب العمل حق التحقق الإضافي قبل الاعتماد.

يُنصح بتوثيق تاريخ الوفاة الفعلي وتاريخ الإبلاغ معاً، لأن أي خلاف لاحق يُحسم بناءً على هذين التاريخين أمام وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

حالات لا تُقبل فيها الإجازة

لا تُمنح إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي عند وفاة الأعمام أو الأخوال أو أبناء العمومة، لأن هؤلاء غير مشمولين بقائمة الأقارب النظامية.

كما لا تُمنح عند وفاة صديق أو زميل عمل أو قريب بالمصاهرة من الدرجة البعيدة، ما لم ينص عقد العمل أو لائحة المنشأة على توسيع النطاق.

آثار إنكار إجازة الوفاة أو التلاعب بها: حقوق العامل عند الرفض، والجزاءات التأديبية والمسؤولية القانونية

إنكار إجازة الوفاة المستحقة نظاماً يُعد مخالفة صريحة لأحكام نظام العمل، ويمنح العامل حق اللجوء إلى الجهات المختصة لاسترداد حقوقه مع التعويض عن أي ضرر لحق به.

في المقابل، التلاعب بالإجازة عبر تقديم مستندات مزيفة يُعرّض العامل للمساءلة التأديبية والجزائية وفق الأنظمة السعودية.

حقوق العامل عند رفض الإجازة

يحق للعامل المطالبة بأجر كامل عن أيام الإجازة التي رُفضت دون سند نظامي، إضافة إلى احتساب المدة ضمن خدمته الفعلية دون خصم.

يمكن رفع الشكوى عبر منصة قوى ضمن مبادرة التسوية الودية، فإن لم تُحل تُحال تلقائياً إلى المحكمة العمالية المختصة.

الجزاءات التأديبية على صاحب العمل

يُفرض على المنشأة المخالفة غرامة مالية تُحددها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتتضاعف في حال التكرار أو ثبوت تعمد الحرمان.

قد تُلزم المحكمة العمالية صاحب العمل بتعويض العامل عن الأضرار المادية والمعنوية الناتجة عن رفض الإجازة، خصوصاً إذا ترتب على الرفض إنهاء تعسفي.

المسؤولية عند التلاعب بالإجازة

تقديم شهادة وفاة مزورة أو نسب قرابة غير صحيحة يُعد تزويراً في مستند رسمي، ويعاقب عليه نظام مكافحة التزوير بعقوبات قد تصل إلى السجن والغرامة.

كما يحق لصاحب العمل في هذه الحالة إنهاء العقد دون مكافأة نهاية الخدمة، استناداً إلى المادة 80 من نظام العمل التي تجيز الفصل دون تعويض عند التزوير.

التسوية الودية قبل التقاضي

تتيح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مساراً ودياً لتسوية الخلافات العمالية قبل إحالتها للقضاء، وهو مسار إلزامي في معظم النزاعات.

يُنجز التسجيل إلكترونياً عبر منصة قوى، ويُحدد جلسة خلال مدة قصيرة، ويُصدر محضر صلح ملزم للطرفين عند التوافق.

الفرق بين الإنكار والتأجيل المؤقت

تأجيل الإجازة لأيام قليلة بطلب من صاحب العمل لا يُعد إنكاراً، بشرط موافقة العامل كتابياً وضمان حصوله على المدة كاملة لاحقاً.

أما الإنكار الكامل أو الخصم من الراتب أو احتساب المدة غياباً، فيُعد مخالفة صريحة تستوجب التدخل النظامي.

أثر النزاع على ملف المنشأة

تؤثر الشكاوى العمالية المتكررة على تصنيف المنشأة في منصة قوى، وقد تُقيّد من خدمات مثل نقل الخدمات أو إصدار التأشيرات.

لذلك تلتزم المنشآت الكبرى بتوثيق إجراءات إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي داخلياً لتجنب أي نزاع لاحق.

الأسئلة الشائعة حول إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي

هل تُحتسب إجازة الوفاة من رصيد الإجازات السنوية؟

لا، إجازة الوفاة إجازة مستقلة بأجر كامل ولا تُخصم من رصيد الإجازة السنوية، ولا يجوز لصاحب العمل تحميلها على أي رصيد آخر.

هل يستحق العامل إجازة الوفاة إذا توفي قريبه أثناء وجوده خارج المملكة؟

نعم، يستحقها متى ثبتت الوفاة بشهادة معتمدة، ويبقى الالتزام قائماً على صاحب العمل بمنحها ضمن المدة النظامية.

هل تُمنح إجازة الوفاة عند وفاة الزوجة أو الزوج؟

نعم، تُمنح للعامل عند وفاة الزوج أو الزوجة ضمن أقارب الدرجة الأولى، وتُعد من الحالات الأساسية المشمولة بالحكم النظامي.

ماذا يحدث إذا رفض صاحب العمل منح الإجازة أو خصم أجرها؟

يُعد الرفض أو الخصم مخالفة تستوجب المطالبة بالحق عبر الودية ثم اللجوء إلى الجهة العمالية المختصة عند عدم الاستجابة.

هل يشترط تقديم شهادة الوفاة فوراً للحصول على الإجازة؟

يُقدَّم الإخطار في أقرب وقت، ويمكن استكمال المستندات لاحقاً، مع بقاء حق العامل في الإجازة قائماً متى ثبتت الواقعة.

هل تُمنح إجازة الوفاة للعامل خلال فترة التجربة؟

نعم، لا يرتبط استحقاقها باجتياز فترة التجربة، إذ تُطبق أحكام نظام العمل على العامل منذ بدء العلاقة العمالية.

ضبط استحقاق إجازة الوفاة بين النص النظامي والتطبيق الفعلي

يظل جوهر إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي قائماً على ثلاثة عناصر: تحديد صلة القرابة المشمولة، إثبات الواقعة بمستند رسمي، ومنح الإجازة بأجر كامل دون المساس بأي حق آخر.

وأي خلاف ينشأ غالباً لا يكون حول أصل الحق، بل حول نطاق الأقارب أو آلية الإثبات أو طريقة احتساب الأجر خلال المدة.

على صاحب العمل تنظيم هذه المسألة داخلياً عبر لائحة واضحة تحدد المستندات المطلوبة وقناة الإبلاغ، لأن الغموض الإداري هو السبب الأول للنزاعات العمالية في هذا البند.

أما العامل فيتعين عليه الإبلاغ المبكر، وتوثيق الإخطار كتابياً، والاحتفاظ بنسخة من شهادة الوفاة وما يثبت صلة القرابة، لأن عبء إثبات الاستحقاق يبدأ من هذه المستندات.

إذا مُنعت الإجازة أو خُصم أجرها، فابدأ بمخاطبة إدارة الموارد البشرية كتابياً، ثم قدّم شكوى ودية عبر منصة قوى، وإن لم تُعالج فانتقل إلى الدعوى العمالية أمام المحكمة المختصة مع حزمة المستندات كاملة.